Hoe je meer werk verricht in minder tijd

door: Prema Devi Ishaya, www.brightpathconsultancy.com.

Ik lees net op de site van managersonline het artikel ‘CEO’s over stress’. Ze geven aan voornamelijk stress te ervaren als er teveel werk is in te weinig tijd.

De laatste tijd heb ik het zelf ook heel druk. Gewoon omdat alles schijnbaar altijd tegelijkertijd moet komen en omdat ik nu eenmaal mijn opgedane inspiratie om wil zetten in actie.

Soms is dat gewoon teveel van het goede en moet ik mezelf even een halt toeroepen. Ik zie het ook bij andere mensen: ze willen graag alles gisteren af hebben, zodat ze geen stress meer hebben. Yeah, right, als alles dan af is ligt er alweer een nieuwe berg, toch?!

Wat heb ik nou gedaan om het werk toch af te krijgen?
Minder werken. Ja, je leest het goed, minder werken. Meer pauze nemen,
meer ontspannen en tussendoor afstand nemen van wat ‘af moet’.

Waarom is dit zo belangrijk? Omdat als je maar doorwerkt, zonder
ontspanning, zonder afstand te nemen, heb je grote kans dat je teveel
in je hoofd gaat zitten. Je kunt dan verstrikt raken in een denkpatroon,
die je weerhoudt om helder na te denken en efficiënt te werken.

Ontspanning tussendoor zorgt voor efficiënter werken. Tevéél
nadenken kost energie. Alert reageren op situaties die zich voordoen, ook.
Daarom is het goed om tussendoor even op de reset knop te drukken en
bij voorkeur een ontspanningsoefening te doen, zodat je helemaal tot rust
komt.
Vanuit ontspanning krijg je betere werkprestaties. Dit komt omdat
je vanuit ontspanning beter toegang hebt tot je creatieve, intuïtieve
en besluitvaardig vermogen. Je neemt daardoor makkelijk en sneller
beslissingen, waardoor dat wat je moet doen ook sneller gedaan
is.
Tijd is een raar fenomeen. Het blijft mij verwonderen dat als ik meer mijn
technieken beoefen en er echt de tijd voor neem, dat ik véél meer gedaan
krijg op één dag. De tijd lijkt dan wel stil te staan; terwijl als ik een hele dag
flink doorwerk, de tijd vliegt en ik minder dingen echt af heb.

De CEO’s uit het artikel gaven aan dat ze sporten, gezond eten
en balans in werk/privé houden om stress tegen te gaan. Natuurlijk
zijn dat allemaal perfecte manieren, maar tussendoor even een break
nemen van waar je mee bezig bent is nóg waardevoller. Het zorgt
ervoor dat je stressniveau niet te hoog oploopt gedurende jouw bezigheden.
© Prema Devi Ishaya